Оформлення працівника на роботу: які документи робити

0
2

Подбор персонала

Перед надходженням на роботу кожен кандидат на ту чи іншу посаду розповідає про себе багато хорошого, що має виділити його серед десятків або сотень інших претендентів на певну посаду. Тим не менш, для укладення трудового договору цього недостатньо, тому законодавством передбачено надання деяких документів, на підставі яких буде офіційно оформлена процедура прийому на роботу.

Порядок прийому на роботу і оформлення документів

  • Перш за все, почати слід з подання кандидатом заяви про прийом на роботу та надання їм всіх необхідних документів, які підтверджують його особу та кваліфікацію.
  • На поданій заяві проставляється віза посадової особи, яка має право затверджувати кандидатуру для прийому на посаду.
  • Видається внутрішній наказ про зарахування співробітника в штат.
  • Виданий наказ підписується працівником, ніж він запевняє, що з ним ознайомлений.
  • Вноситься запис у трудову книжку про те, з якого числа і на якій посаді почав роботу співробітник.
  • У тому випадку, якщо у співробітника ще не було трудової книжки, вона повинна бути оформлена на теперішньому місці роботи в п’ятиденний термін. В наказі про зарахування на роботу в обов’язковому порядку прописується не тільки сам факт початку трудової діяльності, але і посаду працівника, його оклад, можливі доплати і надбавки, а також умови прийому на роботу (наприклад, з іспитовим строком або за сумісництвом).

    Насправді законодавством не передбачена обов’язкова подача заяви про прийом на роботу, але це досить поширена практика, тому подібний документ оформляється у вільній формі. У заяві слід обов’язково вказати: в яку організацію направлено звернення, кому саме, від кого, з якою метою, а також якого числа.

    Як заповнювати необхідні документи

    До 1 січня 2013 року всі документи, необхідні для прийому на роботу, оформлялися виключно за тими формами, які були затверджені законодавством. В даний час кожна організація має право встановлювати свої форми, але багато хто так і продовжують використовувати уніфіковані матеріали.

    Після того, як було оформлено заяву і випущений наказ про прийом на роботу, а також зроблено запис у трудовій книжці, заводиться особова картка по формі №Т-2 і відкривається індивідуальний лицьової рахунок працівника. В особистій карті вносяться паспортні дані співробітника, сімейний стан, освіта, дані військового обліку, підвищення кваліфікації. Якщо співробітник не подає документи, які підтверджують ту чи іншу інформацію, то відповідні поля в картці залишаються порожніми.

    Форма № Т-3 фіксує основні елементи системи оплати праці, так як у неї вноситься найменування посади, тарифна ставка або оклад співробітника, покладені надбавки. Втім, не варто забувати про те, що роботодавець має повне право вносити в документ поправки в процесі роботи.

    Читайте також
    Як шукати співробітників: головні способи
    Які використовувати джерела та застосовувати методи пошуку персоналу залежить від прийнятої на підприємстві кадрової політики, до…
    Договір найму на роботу: виключення розбіжностей
    Трудові угоди все частіше стають приводом для відвідування роботодавця представниками контрольно-наглядових органів,…
    Headhunting. Що це таке і коли вам без нього не обійтися
    Слово «headhunting» в перекладі з англійської мови означає дослівно «полювання за головами». За сво…
    Техніка STAR при підборі персоналу
    Усталені методи підбору персоналу не завжди задовольняють запитам компанії. Резюме дає тільки поверхневе предста…

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here